Kirjanpidon materiaalien toimittaminen Fennoaan
Aikataulu
Materiaalit tulee olla toimitettuna seuraavan kuun 5. päivään mennessä. Hyvä tapa on ottaa kuiteista ja laskuista kuvat heti maksun jälkeen ja merkata kuitin/laskun kulmaan, että toimitettu Fennoaan, jotta ei tule
toimitettua tuplasti.
Esimerkki: Kesäkuun kirjanpidon materiaalit toimitettava heinäkuun 5. päivään mennessä.
Fennoa mobiilin kautta toimitettavat materiaalit
Hyvälaatuisesta kuitista sovellus osaa lukea ostopäivän, toimituajan ja summan. Tarkista aina, että nämä tiedot ovat kuitilta tulleet oikein. Kuitin tyyppi tulee valita maksutavan mukaan, katso tarkemmat ohjeet alta. Lisää myös tarvittaessa kuitein selite osto/maksutapahtumaan liittyen.
Esimerkki: asiakaspalaveri ja osallistujat. Tai mikäli muutoin tarpeen selventää, miten kulu liittyy yrityksen liiketoimintaan. Kuitin alv-erittelyineen tulee näkyä kokonaisuudessaan.
- Käteiskuitit: Kuitin tyyppi käteismaksu.
Huom! Tmi-yrittäjä, jolla ei ole käteiskassaa: kaikki yksityisvaroista maksetut pankkikorttiostot ja laskut kirjataan käteismaksuna. - Pankkikorttikuitit / Yritystili: Kuitin tyyppi pankkikorttikuitti. Tämä on oletustyyppi kuitteja lisättäessä.
- Luottokorttikuitit / Yritystili: Kuitin tyyppi luottokorttikuiti. Kuitit liitetään saapuneeseen luottokorttilaskuun.
- Verkkopankin kautta maksetut laskut: Kuitin tyyppi muu kuitti. Laskun jokaisesta sivusta tulee ottaa kuva samalle kuitille.
Asiakirjojen vastaanoton sähköpostiosoitteeseen toimitettavat materiaalit
Asiakirjojen vastaanoton sähköpostiosoitteeseen lähetetyt materiaalit menevät Fennoassa saapuneisiin asiakirjoihin, missä ne ovat, kunnes ne on liitetty kirjanpitotapahtumaan tai muutoin arkistoitu. Jokainen kuitti / lasku / asiakirja tulee lähettää omana pdf- tai kuvatiedostonaan.
Tänne voi lähettää mm. myyntiraportit ja sähköpostitse saapuneet kuitit.
Saapuneisiin asiakirjoihin voi myös ladata aineistoja Fennoan työpöytäsovelluksen kautta, kohdasta Asiakirjat > Asiakirjat > Saapuneet asiakirjat.
HUOM! Kirjoita sähköpostin otsikkokenttään kuitin kuvaustiedot muodossa VVVVKKPP_maksunsaaja, niin se
helpottaa asiakirjojen käsittelyä. Esim. 20230920_prisma
Kuvattujen aineistojen säilyttäminen
Säilytä kuvatut kuitit vähintään siihen asti, kunnes kohdekuukauden kirjanpito on valmis.
